Varslingsrutine for Foreningen for Marfan, Loeys-Dietz og lignende tilstander (Marfanforeningen)

1. Formål

Formålet med denne rutinen er å sikre at ansatte og tilknyttede personer trygt kan varsle om kritikkverdige forhold i organisasjonen, og at slike varsler blir håndtert på en forsvarlig måte.

2. Hva kan varsles om?

Eksempler på kritikkverdige forhold:

• Brudd på foreningens vedtekter.
• Brudd på lover og regler.
• Fare for liv eller helse.
• Mobbing, trakassering eller diskriminering.
• Økonomiske misligheter.
• Uetisk eller uforsvarlig praksis.

3. Hvem kan varsle?

•  Ansatte
• Styremedlemmer
• Likepersoner og andre valgte
• Medlemmer og pårørende
• Interesseparter

4. Hvordan varsle?

Varsling kan skje:
– Skriftlig via e-post til: Styreleder leder@marfan.no eller likepersonleder@marfan.no 
– Muntlig til Styreleder eller Likerpersonleder (Se Styret for kontaktinformasjon)

5. Mottak og behandling av varsel

• Varsler mottas av Styreleder eller Likerpersonleder.
• Varslet skal bekreftes mottatt innen 7 dager.
• Den som mottar varsel, skal gjennomføre en vurdering og eventuell undersøkelse innen rimelig tid.
• Styreleder og Likerpersonleder behandler saker sammen, dersom varselet ikke angår en av dem.
• Varsleren skal få tilbakemelding om utfallet, med hensyn til konfidensialitet.

6. Vern mot gjengjeldelse

Varsleren skal ikke utsettes for gjengjeldelse som følge av varslingen. 

7. Dokumentasjon og oppfølging

• Alle varsler dokumenteres og lagres konfidensielt.
• Styret informeres om alvorlige saker.
• Rutinen evalueres årlig og ved behov.

8. Kontaktpersoner             

Styreleder og Likepersonleder

Vedtatt 21.09.2025